Além de entregar minha idade (como se algum dia eu escondesse...), esse fato é responsável por eu até hoje utilizar todos os dedos na hora de digitar.
A maioria de vocês, provavelmente, nunca usou uma máquina de escrever. Mas acredite, era ferramenta essencial para quem trabalhava com texto.
Hoje, você pode usar uma máquina de escrever — se for muito saudosista —, uma caneta, até um lápis. Mas se pretende fazer da escrita uma profissão, ou mesmo um hobby sério, aconselho a produzir seus textos no computador e, preferencialmente, no Word.
Como editor, já recebi vários arquivos cheios de problemas. Pequenos detalhes que, por não serem observados e respeitados, deram muito mais trabalho para editar e diagramar. Uma perda evitável de tempo. E tempo, vocês sabem....
Então, vamos a algumas regras básicas na utilização do Word para escrever seus textos e ter uma comunicação limpa com quem dará sequência à publicação:
1- Para começar, pense na regra básica de quem escrevia suas laudas na máquina de escrever: digitação direta, sem se preocupar com quebra de palavras. O programa fará isso por você. Escreva sem parar e só pressione ENTER quando tiver que começar um novo parágrafo. E sabe aquele espaço entre parágrafos. Não force, a não ser que faça parte da história — como para sinalizar uma passagem maior de tempo ou quebra dentro do capítulo.
2- Nada de apertar o TAB ou dar espaços para provocar aqueles recuos de início de parágrafo. Isso será feito automaticamente na diagramação. O próprio word tem recurso automático para isso. Fica no menu PARÁGRAFO.
3- Como dizia Tim Maia: "uma coisa é uma coisa, outra coisa é outra coisa": Travessão é travessão, hífen é hífen. Jamais use dois hífens para formar um travessão. O atalho no teclado para travessão é alt+0150 (–) ou alt+0151(—).
4- Trocou de capítulo, coloque um "inserir quebra de página". Isso ajuda muito o diagramador.
5- Poetas, de um verso para o outro: ENTER. Jamais, em hipótese alguma, use espaços para chegar ao final e pular para a próxima linha. Se a sua poesia necessita de uma diagramação especial (como a primeira letra do verso ter que encaixar numa posição específica em relação ao verso anterior ou posterior) faça indicação para o diagramador usando os comentários de revisão do Word.
6- O menu de revisão é um dos mais importantes do Word. Será em marcas de revisão que você receberá alterações, sugestões, dúvidas. Aprenda a usar. Treine.
Para inserir um comentário:
Olha como fica um texto com marcas de revisão acionadas:
Existem outros recursos avançados, como a escolha de Estilos, por exemplo, que facilita enormemente o trabalho do diagramador. Mas deixemos isso para vocês pesquisarem. Minha intenção era me ater ao básico da sua ferramenta.
E para melhorar o resultado do que você vai produzir com essa ferramenta, não se esqueça: Escrevivendo!
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